Étape 1 – Présentation idée / projet
Qui peut soumettre ?
Tout le monde (priorité aux adhérents)
Contenu de la demande – fiche projet
- Type de projet : document, étude scientifique, événement, autre
- Description du projet
- Présentation du porteur de projet
- Champs dans formulaire : à jour de cotisation AFRePP (oui / non)
Comment soumettre ?
Système boite à idée
- via site = remplissage d’un formulaire (type contact)
- formulaire envoi sur adresse mail spécifique : projets@afrepp.org
Étape 2 – Triage
Qui filtre ?
- coordinateur des projets : binôme secrétariat
Validation n°1
- coordinateur des projets
- 1 du conseil scientifique + 1 bureau + 1 réseau
Type de projet
- Création d’un document général (fiche kiné, fiche patient, livret…)
- Organisation d’un événement (visio, présentiel…)
- Etudes scientifiques / Étudiants
- Spécial : tout ce qui n’est pas la création d’un document ou l’organisation d’un événement
Transfert pour validation n°2
- Document général → Bureau
- Etude scientifique → Conseil scientifique
- Événement → Réseau
- Spécial → Bureau + CA
Étape 3 – Validation et désignation du chef de projet
Qui valide n°2 ?
- Document général → Bureau
- Etude scientifique → Conseil scientifique
- Événement → Réseau
- Spécial → CA
Désignation chef de projet
En général celui qui porte le projet, sinon désignation en concertation entre bureau et comité concerné ou CA. Objectif : que tout le monde puisse présenter un projet.
Étape 4 – Constitution du groupe de travail
Qui ?
Par le chef de projet
- à sa discrétion
- et/ou par appel à participation / candidature auprès des membres AFRePP
- 10 participants max
Comment faire si appel à candidature ?
- via site
- via réseaux sociaux
- via mailing adhérents
- au choix du chef de projet
Statut des membres du groupe de travail
Les membres du groupe qui sont kinésithérapeutes doivent-ils être obligatoirement membres AFRePP ? Oui.
Étape 5 – Mise à disposition des outils de travail
Qui ?
Coordinateur projet
Quels outils pour la création de documents ?
- Outil de communication = Whatsapp
- Stockage + travail collaboratif = Dossier partagé Google Drive
Quels outils pour l’organisation d’un événement ?
- Outil de communication = Whatsapp
- Outil de gestion tâches + agenda (qui fait quoi pour quand) = Agora ? Freedcamp ? Wifi ? Asana ? Trello ?…
- Stockage + travail collaboratif = Dossier partagé Google Drive
Quels outils pour projet spécial ?
- Outil de communication = Whatsapp
- + Autre en fonction des besoins
Étape 6 – Suivi progression
Qui ?
Coordinateur projet
Comment suivre l’avancée d’un projet ?
- Retours du chef de projet par mail, sms, téléphone…
- Pour projets complexes pose de jalons
- Sur fichier Excel ? Outil de gestion de projet ?
Étape 7 – Finalisation du projet
Projet « Création document »
- 1 – Rendu du support / document au coordinateur projet
- 2 – Relecture et validation du document par le comité scientifique
- 3 – Document final sur site web + communication
Projet « Organisation d’événements »
- 1 – Rendu du programme et « affiche » de l’événement au coordinateur
- 2 – Relecture et validation du programme par bureau si nécessaire
- 3 – Création de l’événement sur site web
Projet « extraordinaire »
A définir sur la fiche projet au début.
Étape 8 – Communication
- Site web
- Campagnes mails
